INF-5067
Traitement de texte, style et mise en forme
Avant d'aborder le contenu du cours INF-5067-1, quelques notions doivent être acquises.
Voici des capsules et activités qui vous permettront de vous mettre à jour. Il vous suffit de cliquer sur les 2 icônes et de compléter les travaux demandés.
* Enregistrez le texte des préalables dans votre dossier étudiant et effectuez les modifications sur votre document téléchargé.
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Depuis plus de 20 ans, les traitements de texte sont des outils présents dans notre vie personnelle et professionnelle. Pour bien comprendre les enjeux liés à leur fonctionnement et les utiliser judicieusement, vous comparerez différents types de documents. Nous sommes tous au contact de revues, de journaux, de livres et de sites qui misent sur la présentation pour mettre en valeur l’écrit. Nous avons donc tous un avis sur leur qualité. À vous d’exprimer le vôtre !
Productions attendues
1. Un tableau comparatif de deux présentations d’un même texte.
2. Un questionnaire à compléter sur une vidéo (mise en forme d’un texte).
3. Un tableau des caractéristiques de mise en forme de quatre textes.
À la fin de la SA1, vous serez capable
1. de juger du ton général d’un document selon le contexte auquel il est destiné ;
2. d’utiliser le vocabulaire approprié pour l’exprimer.
Tâche A : Voici 2 versions d'un même texte qui s'intitule "Histoire de la photographie". Consultez chaque version en cliquant sur l'icône et notez vos observation sur la feuille prévu à cet effet dans votre cahier de l'élève.
Tâche B: Visionnez les 2 vidéos suivants sur la mise en forme et les styles et complétez le questionnaire que vous retrouverez dans votre cahier de l'élève.
Tâche: Consulter les 4 documents suivants et complétez le document intitulé "Relation entre caractéristiques et ton général".
Vous avez vu que le ton général des documents dicte leur présentation mais leur aspect visuel dépend aussi beaucoup des courants visuels en vogue au moment où ils sont rédigés. Avec le temps, certaines présentations deviennent désuètes. Il faut donc régulièrement leur redonner
une allure plus actuelle.
Vous verrez qu’il est très facile de modifier les caractéristiques visuelles d’un document à l’aide des fonctions de styles de votre traitement de texte. Dans cette situation d’apprentissage, vous manipulerez plusieurs documents à l’aide des styles afin de changer radicalement leur apparence tout en choisissant celle qui, selon vous, leur convient vraiment.
Productions attendues
1. Cinq documents associés à un jeu de styles.
2. Un tableau justifiant vos choix d’association de jeu de styles.
3. Deux documents mis en forme en modifiant les styles.
4. Un tableau justifiant vos choix modifications de styles.
À la fin de la SA2, vous serez capable
1. d’associer un jeu de styles à un document en tenant compte de sa nature ;
2. d’expliquer un choix de présentation ;
3. d’utiliser le vocabulaire requis.
Avant de commencer les activités de cette situation d'apprentissage, visionnez toutes les vidéos suivantes. Prenez le temps de prendre des notes et de répondre aux questions qui apparaîtront dans les différentes vidéos.
Tache A: Cette tâche se fera en deux étapes.
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Étape 1 - Récupération des jeux de style
Téléchargez chaque jeu de style prédéfini ci-dessous dans votre dossier étudiants, puis ouvrez-les à tour de rôle avec l'application WORD en effectuant à chaque fois les 3 étapes suivantes:
- 1 - Sous l’onglet « Style »: sélectionnez « Modifier les styles » puis « Jeu de styles » et trouvez où se trouve la fonction « Enregistrer en tant que jeu de styles rapides... » et cliquez dessus.
- 2 - Nommez le fichier de jeu de styles avec le même nom que le fichier que vous avez ouvert et cliquez sur
« Enregistrer ».
- 3 - Fermez Word sans enregistrer le document.
Vérification : à la fin de toutes les étapes précédentes, votre liste de jeux de styles devrait contenir 5 nouveaux jeux de styles portant le nom de « Jeu de styles 1 », « Jeu de styles 2 », … , « Jeu de styles 5 ». Au besoin, demandez l’aide de votre enseignant.
Étape 2 - Association des jeux de style prédéfinis avec 5 documents
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Au cours de cette étape , vous devrez améliorer l'apparence de cinq documents en testant les différents jeux de style.
Téléchargez et enregistrez les 5 documents dans votre dossier de travail, puis ouvrez-les avec l'application WORD.
Pour chaque document, trouvez un jeu de styles prédéfini qui convient, selon vous et
complétez le document « Association entre documents et jeux de styles » de l'exercice 2.1 en utilisant le vocabulaire vu dans la SA1 pour justifier votre choix.
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Tache B: Utilisation des styles pour la mise en forme d’un document
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Il faut améliorer l’apparence d'un document en utilisant les styles de base.
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Téléchargez le document « Exercices de yoga » de Logitell.
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Utilisez les styles pour mettre en forme le document.
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Améliorez la mise en forme en modifiant les styles.
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Justifiez vos modifications dans le document « Attributs de mise en forme ».
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Enregistrez votre document amélioré dans votre dossier étudiant.
Les compagnies de publicité vendent à prix d’or la conception d’une signature visuelle pour leurs clients et tout commence par la recherche du logo de l’entreprise. Celui-ci est en lien direct avec son identité, reflète son champ d’activité et met en avant ses valeurs. Des normes précises sont alors définies. Elles incluent les couleurs exactes du logo, l’espace obligatoire à réserver autour, sa taille, etc.
Ensuite, toute une série de normes de présentation pour les documents internes et externes de l’entreprise sont définies : les couleurs, les marges à respecter, la police de caractères à employer, les interlignes permis, etc.
À votre tour de modifier l’apparence d’un document en respectant des normes de présentation, mais aussi en proposant votre propre style.
Productions attendues
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Un document avec une présentation imposée et son jeu de styles (fichier .dotx) .
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Un document avec une présentation libre et son jeu de styles (fichier .dotx) .
À la fin de la SA3, vous serez capable
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d’effacer la mise en forme d’un document ;
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de créer un jeu de styles en tenant compte de la nature du document ;
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de nommer et d’enregistrer un jeu de styles dans le dossier de travail (fichier .dotx) ;
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de corriger les erreurs les plus courantes que l’on retrouve dans un document;
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de créer une table des matières.
Avant de commencer l'activité, veuillez regarder les vidéos ci-dessous et répondre aux questions qui y apparaissent, tout en prenant des notes.
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Le petit mot de Victor Hugo : "La forme, c'est le fond qui remonte à la surface."
Attentes de fin de fiche
Supprimer la mise en forme d'un texte et utiliser les styles pour le restructurer et le remettre en forme.
Corriger plusieurs erreurs usuelles comme :
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les répétitions de mots (en utilisant les fonctions de recherche et de remplacement)
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les fautes d'orthographe et de grammaire (en utilisant le correcteur)
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les listes à puces manuelles (en les remplaçant par des listes à puces automatiques)
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les mots isolés (en utilisant des espaces ou des tirets insécables)
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les lignes isolées, veuves et orphelines (en créant des paragraphes solidaires).
Connaissances à construire
Avant de modifier un texte dont les mises en forme ne respectent pas certaines normes, il faut effectuer quelques tâches afin de faciliter l'application des nouvelles mises en forme.
Les deux documents récapitulatifs suivants peuvent vous aider à avoir une vue globale des différentes possibilités présentées ci-après .
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N'hésitez pas à les consulter et à y prendre des notes si nécessaire.
Suppression de la mise en forme du texte
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Source : Cyrille Rustom
Il existe plusieurs situations concrètes où vous serez amené refaire la mise en forme d'un document :
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mise en forme ancienne à mettre au goût du jour
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mise en forme inadéquate pour le type de document
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respect des normes de mise en forme d'une institution
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conversion d'un format à un autre
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conversion d'une version à une autre.
La première étape consiste toujours à effacer la mise en forme précédente pour être sûr qu'elle n'entre pas en conflit avec la nouvelle. Il existe une fonction dans Word qui permet, après avoir sélectionné tout le texte du document, d'effacer sa mise en forme. Cliquez sur l'image ci-contre pour plus de détails.
Recherche et remplacement
La fonction Recherche permet de trouver toutes les occurrences d'un groupe de mots dans un texte (à chaque fois que le groupe de mots apparaît). La fonction Remplacer permet de changer ce groupe de mots par un autre.
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Vous pouvez également utiliser la fonction de remplacement pour effectuer les corrections suivantes :
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supprimer les espaces en trop entre les mots ou après la ponctuation;
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supprimer les lignes en trop entre les paragraphes;
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remplacer les tabulations ou les espaces utilisés par des retraits de paragraphe.
Voir le document « Correction des erreurs les plus courantes » pour plus de détails.
Orthographe et grammaire
Avant de publier un document, il faut vérifier son orthographe et sa grammaire.
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Liste à puces ou numérotée
Les listes à puces ou numérotées que l'on retrouve dans les documents sont parfois créées manuellement. Ces deux vidéo vous montrent comment les créer automatiquement.
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Espace ou tiret insécable
Le renvoi à la ligne automatique de Word crée parfois des séparations entre les mots ou les noms composés ce qui rend la lecture plus difficile. Par exemple, un numéro de téléphone, l'unité de mesure d'une donnée, une date, le prénom et le nom d'une personne doivent pouvoir se retrouver sur une même ligne. L'utilisation de l'espace ou du tiret insécable, selon le cas, permet de corriger ces situations.
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Voir le document « Correction des erreurs les plus courantes » pour plus de détails.
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-1- Choisissez deux documents, soit un document bleu et un document rouge.
-2- Suivez les instructions associées à chacun d'eux.
-3- Pour chaque document choisi, vous devez y apporter les corrections demandées . Ne pas oublier d’effacer la mise en forme et d'enregistrer votre travail dans votre dossier étudiant.
Énergie Est
Ce document est un fichier PDF exporté et sa mise en page est à refaire.
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Limitez le nombre de pages.
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Insérez une table des matières.
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Respectez les normes telles que définies dans le document
« Normes de présentation pour un document.docx ». -
Enlevez les veuves et les orphelines.
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Numérotez correctement la bibliographie.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, pour les illustrations, utilisez « Énergie Est - Photos.docx ».
Recueil de contes
Ce recueil de contes doit être retravaillé pour améliorer sa présentation générale. Il est destiné à être lu sur un écran (ordinateur ou tablette).
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Améliorez la lisibilité pour les lecteurs avec une vue déficiente
(voir l’exemple d’une police « claire ») et ceux avec une dyslexie. -
Insérez une table des matières.
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Insérez des lettrines.
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Rendez l’ensemble plus attrayant visuellement.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, ajoutez des illustrations pertinentes.
Documents de Français
Hélène, enseignante de Français, a besoin d’aide ! Plusieurs textes destinés à ses élèves sont regroupés dans « Cyberintimidation.docx ». Ils ont été pris sur Internet, collés dans le document sans aucun souci de présentation.
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Uniformisez tous les éléments de présentation.
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Améliorez la lisibilité pour les lecteurs avec une vue déficiente
(voir l’exemple d’une police « claire ») et ceux avec une dyslexie. -
Respectez les normes telles que définies dans le document.
« Normes de présentation pour les élèves dyslexiques.docx ». -
Insérez une table des matières.
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Enlevez les veuves et les orphelines.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, ajoutez des illustrations pertinentes.
Livre de recettes
Anick, une ancienne secrétaire du CFGA, a reçu une recette de chacun des membres du personnel de l’école en cadeau de départ. Toutes ces recettes ont été mises dans un même document. Il reste a proposer une mise en page homogène. C’est votre tâche !
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Regroupez les recettes par aliments principaux (volailles, boeuf, agneau, poisson, végétarien…). Proposez d’autres regroupements si nécessaire (chaque regroupement doit avoir sa propre couleur dans le texte).
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Insérez une table des matières.
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Rendez l’ensemble plus attrayant visuellement.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, ajoutez des illustrations pertinentes.
Rapport de laboratoire
Votre tâche consiste à modifier la présentation de ce rapport de laboratoire pour qu’il respecte les normes du CFGA.
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Ajoutez une page de couverture.
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Insérez une table des matières.
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Respectez les normes telles que définies dans le document
« Normes de présentation pour un document.docx ». -
Utilisez des paragraphes à double interligne.
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Numérotez correctement la bibliographie.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, ajoutez des illustrations pertinentes.
Banque Mondiale
Les organismes internationaux publient leurs articles dans plusieurs langues. Par commodité, un seul fichier comporte toutes ces langues. Votre tâche est de rendre ce type de document attrayant et facile à consulter.
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Clarifiez les sections soit en ajoutant des titres soit en les modifiant.
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Faites ressortir les citations, les points marquants et tout autre élément de contenu que vous jugerez important.
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Insérez une table des matières.
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Rendez l’ensemble plus attrayant visuellement.
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Créez, nommez et enregistrez un jeu de styles.
Au besoin, ajoutez des illustrations pertinentes (utilisez le lien dans le texte vers le document original pour vous donner des idées).
Voilà ce qui conclut votre cours INF-5067-1.
Après avoir remis à votre enseignante et fait corriger tous vos travaux, il ne vous reste plus qu'à aller en salle d'examen valider vos nouveaux apprentissages.
Pour l'examen, vous avez droit à vos notes de cours personnelles. Sa durée est de maximum 3 heures.